Technicien administratif en alternancef/h/x

Intégrer la hashtag#croixRouge c'est bénéficier de ...
👉 Prime de fin d'année
👉 Mutuelle et prévoyance
👉 Retraite progressive pour préparer l'avenir
👉 Complémentaire retraite

🚀 Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une entreprise engagée et porteuse de valeurs ; Rejoignez-nous !

Poste

En tutorat avec le Responsable administratif et financier, le technicien administratif F/H/X en alternance est impliqué dans le suivi administratif du service :
- aide au suivi RH (élaboration des contrats, suivi des événements de paie, suivi des formations, suivi des absences, aide au suivi du CSE...)
- aide au suivi comptable (saie de facture, caisse)
- soutien logistique (suivi des déclarations d'assurance, des commandes etc)

Poste basé à Toulon / horaires de journée

Le technicien administratif F/H/X en alternance aide à collecter et traiter les informations de processus administratifs (comptable, RH, paie…) afin d'assurer le respect et la régularité de la transmission de l'information en suivant les différents processus.

Gerer des activites administratives

Passer les commandes de fournitures, de prestations, et veiller aux réceptions
Alerter le directeur sur des échéances et prioriser les activités
Gérer des activités comptables

Enregistrer les mouvements comptables
Suivre la trésorerie et élaborer des états de rapprochement
Vérifier la concordance des éléments comptables entres les logiciels métiers et les comptables
Contrôler les règlements des fournisseurs par campagne nationales
Suivre les encaissements et leur intégration dans les différents logiciels
Suivre les immobilisations et du stock de matériels
Suivre les divers contrats (assurances, leasing, maintenance)
Vérifier et contrôler les caisses physiques de l'établissement
Aider à la préparation des clôtures comptables et dynamique budgétaire
gerer les ressources humaines

Etablir les contrats de travail/avenants
Assurer le suivi du dossier administratif des salariés
Faire les déclarations sociales (DPAE, OETH, 1% patronal, bilan social…)
Suivre les arrêts de travail (maladie, accident de travail, maternité…) et établir les déclarations auprès de la sécurité sociale
Effectuer les déclarations auprès de la médecine du travail (visite d'embauche, suivi, reprises de travail)
Etablir les variables de paie pour l'ensemble de salariés


Rejoignez-nous La Croix-Rouge française, grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital !

Vous visez un niveau BTS ou licence en RH et/ou en comptabilité ", vous avez une école en alternance