Assistant administratif h/f

L'école Centrale de Puériculture Paul Strauss forme plus de 200 élèves chaque année au métier d'Auxiliaire de Puériculture. Notre école met l’accent sur un accompagnement personnalisé auprès de chacun de nos élèves, au fil d’un parcours professionnalisant qui mène au Diplôme d’Etat d’Auxiliaire de Puériculture. Chaque élève bénéficie d’un suivi pédagogique tout au long de sa formation, à l’école et en stage. Ainsi, le parcours de stages est co-construit avec l’élève.

Rattaché-e à la directrice de l'école, vous prendrez en charge l’accueil et l’administratif de l’établissement.

Missions d’accueil :

• Assurer l’ouverture de l’école

• Accueil physique et téléphonique : renseignements à donner sur l’école, les modalités d’inscription en collaboration avec la responsable administrative, etc.

• Organisation des sélections et des inscriptions en collaboration avec la responsable administrative

• Gestion du courrier

Missions de suivi des étudiants :

• Gestion des présences/absences des élèves :

• Etablir les feuilles d’émargement quotidiennes
• Collecter, recenser et comptabiliser les absences et retards à l’école et en stage
• Collecter et traiter les justificatifs d’absence
• Gérer le logiciel d’émargement
• Gérer les accidents de travail/de trajet des élèves
• Réaliser les feuilles d’émargement pour Transition Pro

Gestion des inscriptions :

• Réception et saisie des dossiers

• Convocations des candidats à la sélection

• Accueil et consignes aux candidats lors de la sélection

• Envoi des résultats de sélection

• Affichage des listes d’admission

• Convocation des candidats pour l’inscription définitive

Missions administratives diverses :

• Gestion du dossier unique administratif

• Gestion du dossier papier

• Traitement des messages reçus sur le site internet

• Saisie des plannings des élèves

• Gestion des commandes et réception des tenues de stage des élèves en début de formation

• Commandes des consommables hygiène et fournitures de bureau

• Gestion des offres d’emploi

Profil :

Pour vous épanouir sur ce poste, organisation, rigueur, aisance relationnel et adaptabilité seront nécessaires.

Une aisance avec les outils digitaux vous sera également utile.

Infos Pratiques :

Poste à pourvoir en CDI dès septembre

Statut employé – 35h

Horaires :  8h15 - 16h15

Ticket Restaurant

Rémunération : entre 24K et 26K annuel brut selon expérience