Technicien administratif

Description de l’entreprise:
Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes

Avec un produit d'exploitation de plus de 95.3 mk€ annuel, la filière Protection de l'Enfance regroupe 1518 salariés, et propose plus de 2000 places d'accueil au sein de ses 58 établissements et activités

Description du poste:
Aux côtés des équipes et en soutien à la direction, le.la technicien.ne administratif.ve est impliqué dans le suivi administratif du service :
- suivi RH (élaboration des contrats, suivi des événements de paie, suivi des formations, suivi des absences, aide au suivi du CSE...)
- Suivi comptable (saie de facture, caisse)
- Logistique (suivi des déclarations d'assurance, des commandes etc)



Le Technicien Administratif est responsable de collecter et de traiter les informations de processus administratifs (comptable, RH, paie…) afin d'assurer le respect et la régularité de la transmission de l'information en suivant les différents processus.

Gerer des activites administratives

Traiter et diffuser le courrier
Rédiger des courriers, comptes rendus et les soumettre à approbation
Filtrer les appels téléphoniques, et répondre aux interlocuteurs
Passer les commandes de fournitures, de prestations, et veiller aux réceptions
Assurer le classement des documents internes
Suivre et mettre à jour le ou les plannings et agendas
Alerter le directeur sur des échéances et prioriser les activités
Préparer les dossiers, rédiger et rassembler les informations nécessaires à la prise de décision
Gérer des activités comptables

Enregistrer les mouvements comptables
Suivre la trésorerie et élaborer des états de rapprochement
Vérifier la concordance des éléments comptables entres les logiciels métiers et les comptables
Contrôler les règlements des fournisseurs par campagne nationales
Suivre les encaissements et leur intégration dans les différents logiciels
Suivre les immobilisations et du stock de matériels
Suivre les divers contrats (assurances, leasing, maintenance)
Vérifier et contrôler les caisses physiques de l'établissement
Aider à la préparation des clôtures comptables et dynamique budgétaire

gerer les ressources humaines

Etablir les contrats de travail/avenants
Assurer le suivi du dossier administratif des salariés
Faire les déclarations sociales (DPAE, OETH, 1% patronal, bilan social…)
Suivre les arrêts de travail (maladie, accident de travail, maternité…) et établir les déclarations auprès de la sécurité sociale
Effectuer les déclarations auprès de la médecine du travail (visite d'embauche, suivi, reprises de travail)
Etablir les variables de paie pour l'ensemble de salariés

Conditions de travail :

Le poste est à pourvoir en CDD dès que possible;
La rémunération est appréciée selon la Convention Collective Nationale de la Croix Rouge Française et varie selon votre ancienneté;

Date de prise de poste souhaitée

DES QUE POSSIBLE

Informations pratiques liées au poste

poste basé à TOULON

Profil requis:

vous possédez un niveau BTS ou licence en RH et/ou en comptabilité